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Come scegliere il registratore di cassa
Che tu sia un ristoratore, macellaio, proprietario di un garage o proprietario di uno spazio commerciale, il registratore di cassa deve essere una delle tue prime acquisizioni. Per aiutarvi nella scelta di questo materiale, facciamo il punto sui criteri da tenere in considerazione:
Criterio n° 1: Utilizzo
È difficile dire per capriccio se un registratore di cassa è più pratico di un altro. L’unico modo per sapere quale modello è giusto per te sarebbe definire prima le tue esigenze. Naturalmente, questi dipendono interamente dal tuo settore, dal numero di prodotti che vendi e dal numero di utenti che avranno accesso al dispositivo.
Seleziona i tuoi in base alle loro caratteristiche per poterne ricavare la massima efficienza. In ogni caso, tieni presente che esistono 3 tipi di registratori di cassa, ognuno dei quali presenta a volte vantaggi, a volte svantaggi:
- Il registratore di cassa digitale : versione tradizionale, è generalmente elettronica e consente solo l’esecuzione di calcoli. Alcune referenze sono talvolta dotate di una stampante o di un cassetto contanti.
- Il registratore di cassa alfanumerico : versione molto più moderna, serve per fare i calcoli, per inserire manualmente i prodotti, per raccogliere ed infine per estrarre i report di gestione (scadenziamenti, prezzi, ecc.).
- Il registratore di cassa touch screen : versione sofisticata, funziona grazie al software e offre funzionalità avanzate per compensare gli utilizzi dei diversi settori di attività. Inoltre, è un dispositivo che facilita la gestione integrale del commercio.
Criterio n° 2: Funzionalità mirate
La tecnologia ora consente ai commercianti di beneficiare di un sistema POS più preciso e funzionale. In effetti, i registratori di cassa all’avanguardia hanno opzioni molto più pratiche della semplice gestione dei pagamenti. Quando scegli il tuo dispositivo, puoi scommettere su funzionalità come:
- l’stampa del biglietto.
- il pagamento online.
- il pagamento con carta di credito.
- Il gestione delle scorte.
- Il gestione delle operazioni e transazioni precedenti.
- l’registrazione dei registri delle vendite.
- l’accesso remoto tramite un altro dispositivo.
- Il segnalazioni (perdite o guadagni registrati, nomi dei cassieri, orari di incasso, resoconto giornaliero delle vendite, resi di ordini, entrate e uscite di magazzino, ecc.).
- Eccetera.
Criterio n° 3: Ergonomia
Mentre un registratore di cassa è scalabile e funzionale, è anche importante assicurarsi che sia gestibile, da qui la necessità di ergonomia. Evita a tutti i costi modelli che ti sembrano complicati dal punto di vista della gestione, con il rischio di commettere errori di registrazione o di far aspettare i clienti alla cassa.
Preferisci un registratore di cassa veloce e intuitivo, ma sicuro. Pertanto, scommetti su una versione con cui puoi familiarizzare rapidamente, sia che si tratti di inserire informazioni o di aprire e chiudere il cassetto. Infine, non minimizzare ilaccesso agli aggiornamenti, se scegli un registratore di cassa touchscreen.
Criterio n° 4: Il livello di sicurezza
Poiché si tratta di uno strumento di pagamento e riscossione in cui verrà archiviato il tuo reddito giornaliero, è richiesto un eccellente livello di sicurezza. Se più di un membro del personale utilizza lo stesso registratore di cassa, assicurati che tutte le transazioni siano registrate in regola. Ciò ti consentirà di seguire in seguito e tenere traccia di qualsiasi errore a livello di account. Sempre allo scopo di assicurare il dispositivo, il sistemi di blocco password sono altamente raccomandati. Inoltre, su un modello di registratore di cassa classico, puoi appoggiarti per un serratura .
Criterio n° 5: Accessori correlati
La maggior parte dei registratori di cassa è dotata direlativi accessori per semplificare e/o ottimizzare l’utilizzo. Sebbene non tutti siano essenziali, è importante disporre degli elementi necessari per una maggiore efficienza e per soddisfare le esigenze dei tuoi clienti. Pertanto, i dispositivi di registrazione di cassa più popolari in questi giorni sono:
- Il cassetto dei contanti.
- La stampante per fatture o ricevute.
- La doccia di identificazione del prodotto.
- Il lettore di codici a barre.
- Il lettore di carte di credito.
- Il lettore di carte fedeltà.
- Il sistema di videosorveglianza collegato allo schermo.
- Un display pubblicitario.
- Eccetera.
Come funziona un registratore di cassa?
Dispositivo rivoluzionario, il registratore di cassa permette di registrare e incassare gli acquisti di un cliente. Tutti i registratori di cassa hanno la stessa funzione principale anche se alcuni modelli offrono funzionalità più avanzate.
In genere, un registratore di cassa è dotato di una tastiera, una calcolatrice, una stampante e un cassetto contanti. È il cassiere o il venditore che si occupa del sistema di cassa. La macchina rilascia al consumatore una ricevuta che attesta l’avvenuta transazione. Il commerciante riceve un estratto conto, che va nei conti.
Il registratore di cassa più moderno è il registratore di cassa sensibile al tocco grazie alle sue funzioni aggiuntive. Offre la possibilità di gestire un trade in modo parziale o completo. Tra le sue varie funzioni, avrai in particolare la gestione degli ordini, delle consegne, del personale, degli appuntamenti o dei programmi fedeltà. Inoltre, puoi collegare varie periferiche alla tua macchina touch. Puoi anche utilizzare un software per registratori di cassa controllabile da remoto.
Il registratore di cassa analogico, chiamato anche registratore di cassa di base, ha meno opzioni. Offre funzioni di base come stampa scontrino, calcolo e cassetto contanti. È quindi la scelta migliore per le piccole imprese.
Per quanto riguarda il funzionamento di un registratore di cassa modulare, presenta interessanti vantaggi grazie alle sue varie connessioni e alla sua configurazione. Generalmente è dotato di unità centrale, cassetto cassa, schermo, lettore barcode, display prezzi e stampante. Puoi adattare la sua configurazione al luogo, che ti consente di sfruttare tutti gli elementi. A parte questo, un registratore di cassa modulare è composto da molte porte per computer e prese elettriche.
I diversi tipi di registratori di cassa
L’acquisizione di un registratore di cassa dipende da diversi criteri, ma per essere sicuri di fare la scelta giusta è fondamentale anche conoscere le specifiche delle diverse opzioni. Scopri di seguito, le caratteristiche dei 3 tipi di registratori di cassa che esistono per decidere più facilmente.
Il registratore di cassa digitale
Con un design classico e semplicistico, il registratore di cassa digitale è la versione più antica sopravvissuta. In origine assumeva l’aspetto di una macchina calcolatrice, che permetteva di totalizzare una transazione. Solo in un secondo momento è dotato di un cassetto contanti e di un’opzione che dà accesso ai vari report delle transazioni.
Basti dire cheè pratico ed efficace nel complesso, ma la sua funzionalità è limitata. Infatti, non consente di incassare con carta di credito e si riduce in definitiva a una semplice macchina di calcolo.
Il registratore di cassa alfanumerico
La casella di check-in alfanumerica ha un design più scalabile. Oltre a calcolare gli acquisti effettuati dai clienti, permette anche di inserire manualmente i prodotti in questione al fine di salvarli nel database.
Inoltre è dotato di una stampante incorporata che soddisfa un buon numero di clienti, in quanto hanno la possibilità di ricevere fattura, scontrino o scontrino personalizzato. Dobbiamo ammettere che è un macchina efficiente e funzionale, ma le opzioni incluse sono più o meno ridotte, soprattutto per quanto riguarda la gestione delle scorte.
Il registratore di cassa tattile
È la scatola di nuova generazione per eccellenza. Digitale e rivoluzionario, si presenta sotto forma di computer compatto o sotto forma di tablet. Nel primo caso, l’apparecchiatura è dotata di una tastiera. Nel secondo caso, lo schermo è sistematicamente sensibile al tocco. È una macchina funzionale, perché collegata a un software, il registratore di cassa è in grado di adattarsi all’attività in questione secondo i dati necessari.
Anche il registratore di cassa è versatile, perché permette di registrare tutte le famiglie di prodotti nel database, di incassare con diverse modalità di pagamento, di tenere un giornale di vendita, di gestire le scorte, di stampare ogni tipo di biglietto e di accedere alle informazioni tramite un altro dispositivo (smartphone, tablet, computer, ecc.).
